Lập kế hoạch không phải là một thủ tục rườm rà. Nó chính là “tay lái” của doanh nghiệp. Nếu thiếu mục tiêu rõ ràng, các mốc thực thi, và nhịp đánh giá định kỳ, ngay cả đội ngũ nhiệt huyết nhất cũng có thể chệch hướng – phản ứng với khủng hoảng thay vì chủ động nắm bắt cơ hội.

Tại ActionCOACH, lập kế hoạch được tích hợp vào mọi chương trình coaching bởi chúng tôi tin rằng thói quen phát triển có hệ thống sẽ biến tầm nhìn tham vọng thành kết quả có thể đo lường.

Vì sao lập kế hoạch quan trọng hơn bao giờ hết?

Thị trường ngày nay thay đổi với tốc độ chóng mặt.
Công nghệ mới xuất hiện chỉ sau một đêm, chuỗi cung ứng biến động, kỳ vọng của khách hàng thay đổi theo từng bản cập nhật ứng dụng.

Trong bối cảnh đó, “làm tới đâu tính tới đó” chỉ dẫn đến lãng phí nguồn lực và bỏ lỡ cơ hội.

Một nhịp lập kế hoạch chặt chẽ mang lại 3 lợi thế then chốt:

1. Rõ ràng về định hướng

Khi mục tiêu được viết ra và mốc thời gian được ấn định, mọi thành viên đều hiểu doanh nghiệp đang đi đâu và vì sao công việc hôm nay lại quan trọng.

2. Phân bổ nguồn lực chính xác

Ngân sách, nhân sự, chi phí marketing… được phân phối hợp lý, giảm thất thoát và tránh kiệt sức đội ngũ.

3. Tăng khả năng xoay chuyển

Nghe có vẻ ngược, nhưng doanh nghiệp có kế hoạch bài bản sẽ xoay trục nhanh hơn. Một kế hoạch được ghi chép rõ ràng giúp bạn biết cần kéo “đòn bẩy” nào trước khi thị trường đổi chiều.

Từ ưu tiên hằng ngày đến mục tiêu hằng quý

ActionCOACH áp dụng cấu trúc lập kế hoạch theo tầng, từ tầm nhìn dài hạn đến hành động mỗi ngày:

• Tầm nhìn 10 năm – Bức tranh rõ ràng về nơi doanh nghiệp muốn đứng trong một thập kỷ tới.

• Cột mốc 3 năm – Doanh thu, lợi nhuận, quy mô đội ngũ, hoặc mục tiêu mở rộng thị trường.

• Mục tiêu 12 tháng – Những chỉ tiêu cụ thể cần đạt trong năm.

• Kế hoạch 90 ngày – Các dự án trọng tâm, KPI và người phụ trách.

• Danh sách ưu tiên hằng ngày – 3–5 việc quan trọng nhất giúp đẩy kế hoạch 90 ngày tiến lên.

Cách tiếp cận này đảm bảo:
Hành động mỗi ngày → tích lũy thành thắng lợi quý → tạo nên thành quả năm → đưa doanh nghiệp đến tầm nhìn dài hạn.

ActionCOACH biến lập kế hoạch thành công cụ thực thi

Chúng tôi giúp chủ doanh nghiệp biến lập kế hoạch từ ý tưởng thành kỹ năng:

• Khai thác tầm nhìn

Coach đặt câu hỏi sâu để “gạn lọc” tham vọng thành những tuyên bố rõ ràng, đo lường được.

• Đối chiếu thực tế

Đánh giá tài chính, năng lực đội ngũ và điều kiện thị trường để đặt mục tiêu thách thức nhưng khả thi.

• Thiết lập mục tiêu SMART

Cụ thể – Đo lường được – Khả thi – Liên quan – Có thời hạn.

• Ưu tiên dự án

Xác định 20% hoạt động mang lại 80% kết quả.

• Nhịp độ trách nhiệm

Check-in hằng tuần và GrowthCLUB hằng quý đảm bảo kế hoạch “sống”, không nằm trong ngăn bàn.

Mini Case Study: Lập kế hoạch tại GrowthCLUB

Một công ty landscaping tại Brisbane muốn tăng gấp đôi doanh thu trong 18 tháng.

Trong buổi GrowthCLUB, chủ doanh nghiệp nhận ra tăng hợp đồng thương mại sẽ tác động lớn hơn nhiều so với khối dân cư.

Kế hoạch 90 ngày tập trung vào 3 dự án:

1. Nâng cấp quy trình báo giá – Chuẩn hóa mẫu bid, giảm thời gian phản hồi từ 5 ngày xuống 48 giờ.

2. Lịch networking – 2 buổi gặp quản lý tòa nhà + 1 buổi industry breakfast mỗi tháng.

3. Đánh giá năng lực đội ngũ – Tính toán khả năng tăng ca cuối tuần hoặc tuyển part-time để nhận hợp đồng lớn.

Nhờ check-in hằng tuần, kế hoạch đúng tiến độ. Kết quả: doanh nghiệp chốt 3 hợp đồng bảo trì đa địa điểm, đem về 28.000 AUD/tháng.

Chủ doanh nghiệp chia sẻ:

“Nếu không lập kế hoạch, có lẽ giờ chúng tôi vẫn đang cắt tỉa từng khu vườn nhỏ.”

Những sai lầm phổ biến trong lập kế hoạch – và cách coaching xử lý

Một kế hoạch được tạo ra một mình sẽ không bao giờ hiệu quả bằng kế hoạch có sự tham gia của đội ngũ.

ActionCOACH khuyến khích:

• Brainstorm cùng key team

• Chia sẻ KPI đồng sở hữu

• Dashboard minh bạch trong văn phòng

• Ăn mừng thắng lợi nhỏ để duy trì động lực

Công cụ lập kế hoạch phù hợp với từng doanh nghiệp

Chúng tôi không ép buộc một phần mềm duy nhất. Coach sẽ chọn giải pháp phù hợp với ngân sách và phong cách của bạn:

• Bảng trắng & sticky notes cho brainstorming trực quan

• Excel/Google Sheets cho quản trị linh hoạt

• Trello / Asana / Monday cho doanh nghiệp nhiều deadline

• Power BI / Tableau cho doanh nghiệp cần phân tích dữ liệu sâu

Chu trình Plan – Do – Review

Điểm mạnh nhất của lập kế hoạch không phải là tài liệu kế hoạch, mà là vòng lặp cải tiến liên tục:

1. Plan – Xác định mục tiêu và nguồn lực

2. Do – Triển khai và ghi nhận dữ liệu

3. Review – Phân tích, tối ưu, và đưa insight vào chu kỳ tiếp theo

Theo thời gian, chu trình này khiến doanh nghiệp:

• Dự báo tốt hơn

• Hiệu suất cao hơn

• Ra quyết định nhanh hơn

• Tăng trưởng ít rủi ro hơn

Lập kế hoạch chính là xương sống của tăng trưởng bền vững.
Nó làm rõ hướng đi, phân bổ đúng nguồn lực, và giúp doanh nghiệp xoay trục nhanh khi thị trường biến đổi.

Khung lập kế hoạch của ActionCOACH biến tầm nhìn lớn thành mục tiêu quý, rồi thành hành động hằng ngày — tạo nên một hệ thống tăng trưởng chủ động, dự đoán được và có trách nhiệm.

Sẵn sàng trải nghiệm sức mạnh của lập kế hoạch kỷ luật?

Nếu bạn sẵn sàng biến tư duy lập kế hoạch thành kết quả thực thi rõ rệt, hãy tham gia Planning Bootcamp tại ActionCOACH Việt Nam — chương trình lập kế hoạch kinh doanh hàng quý dành cho Chủ Doanh nghiệp và đội ngũ, giúp bạn xây dựng bản kế hoạch 90 ngày thực tế, tập trung và đo lường được.

👉 Đăng ký ngay tại: https://lapkehoachkinhdoanh.vn/

Tại Planning Bootcamp, bạn sẽ:

• Xây dựng kế hoạch kinh doanh 90 ngày rõ ràng và khả thi

• Ưu tiên hóa dự án trọng điểm thay vì chìm trong “deadline ngập đầu”

• Tối ưu nguồn lực và phân công hiệu quả cho đội ngũ

• Nhận coaching trực tiếp từ hệ thống ActionCOACH Việt Nam

• Kết nối với cộng đồng chủ doanh nghiệp cùng tinh thần phát triển

Đừng để quý tiếp theo trôi qua mà không có chiến lược rõ ràng.
Chủ động lập kế hoạch – chủ động tăng trưởng.