Vì sao nhiều doanh nghiệp “có kế hoạch” nhưng vẫn mất nhịp?

Không ít Chủ Doanh nghiệp dành rất nhiều thời gian để lập kế hoạch kinh doanh cả năm.

Mục tiêu rõ ràng. Con số đầy đủ. Slide trình bày rất đẹp.

Nhưng sau vài tháng triển khai, thực tế thường diễn ra như sau:

• Thị trường thay đổi nhanh hơn dự kiến

• Đội ngũ bị cuốn vào vận hành hằng ngày

• Những ưu tiên ban đầu dần bị thay thế bởi các việc “cấp bách hơn”

Vấn đề không nằm ở việc doanh nghiệp thiếu kế hoạch,
mà ở chỗ chu kỳ lập kế hoạch quá dài so với tốc độ biến động của thực tế.

---

Lập kế hoạch kinh doanh theo chu kỳ 90 ngày là gì?

Lập kế hoạch theo chu kỳ 90 ngày là cách chia chiến lược dài hạn thành các chặng ngắn,
mỗi chặng đủ dài để tạo ra kết quả thật,
nhưng đủ ngắn để doanh nghiệp kịp điều chỉnh khi bối cảnh thay đổi.

Thay vì hỏi:

“Cả năm nay doanh nghiệp sẽ đi đâu?”

Chu kỳ 90 ngày tập trung vào câu hỏi:

“Trong 3 tháng tới, đâu là những đòn bẩy quan trọng nhất cần làm cho đúng?”

Điểm cốt lõi của chu kỳ này không phải là làm ít lại,
mà là làm đúng thứ cần làm ở từng thời điểm.

---

Vì sao chu kỳ 90 ngày giúp doanh nghiệp giữ nhịp tăng trưởng?

1. Doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn với thực tế

Trong 90 ngày, thị trường có thể thay đổi,
nhưng chưa đủ dài để doanh nghiệp “trôi xa” khỏi mục tiêu ban đầu.

CEO có thể:

• Rà soát kết quả nhanh

• Nhận diện sớm điểm lệch

• Điều chỉnh trước khi hệ thống bị kéo lệch quá sâu

2. Kế hoạch gắn chặt với hành động vận hành

Kế hoạch 90 ngày buộc doanh nghiệp phải trả lời rõ:

• Ai chịu trách nhiệm?

• Chỉ số nào được đo?

• Kết quả nào cần đạt trong thời gian ngắn?

Nhờ đó, kế hoạch không nằm trên giấy,
mà đi thẳng vào lịch làm việc, KPI và nhịp vận hành của đội ngũ.

3. Đội ngũ dễ theo, dễ cam kết hơn

Một mục tiêu 12 tháng thường quá xa với nhiều cấp quản lý.
Trong khi đó, mục tiêu 90 ngày:

• Cụ thể hơn

• Nhìn thấy kết quả rõ hơn

• Dễ tạo động lực hành động

Khi đội ngũ thấy được tác động của kế hoạch trong thời gian ngắn,
sự cam kết tăng lên một cách tự nhiên.

---

Lập kế hoạch 90 ngày không có nghĩa là bỏ kế hoạch dài hạn

Một hiểu lầm phổ biến là:

“Làm kế hoạch 90 ngày thì không cần kế hoạch năm.”

Thực tế thì ngược lại.

Kế hoạch năm đóng vai trò định hướng chiến lược.
Chu kỳ 90 ngày là cách doanh nghiệp đi từng bước chắc chắn để tiến gần hơn tới chiến lược đó.

Có thể hiểu đơn giản:

• Kế hoạch năm: trả lời “Đi đâu?”

• Kế hoạch 90 ngày: trả lời “3 tháng tới đi như thế nào cho đúng?”

---

Khi nào doanh nghiệp nên chuyển sang lập kế hoạch theo chu kỳ 90 ngày?

Chu kỳ 90 ngày đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp:

• Đang tăng trưởng nhanh nhưng CEO cảm thấy khó kiểm soát

• Có nhiều mục tiêu cùng lúc nhưng đội ngũ phân tán

• Muốn biến chiến lược thành kết quả cụ thể, đo lường được

Đây cũng là giai đoạn mà lập kế hoạch kinh doanh không còn là công việc cá nhân của CEO,
mà trở thành năng lực vận hành của cả tổ chức.

---

Tại PBC, lập kế hoạch 90 ngày được triển khai như thế nào?

Tại Planning Bootcamp, lập kế hoạch 90 ngày không được tiếp cận như một khái niệm lý thuyết.

Chủ Doanh nghiệp và đội ngũ:

• Rà soát thực trạng doanh nghiệp

• Xác định đúng đòn bẩy cần ưu tiên

• Thiết kế kế hoạch 90 ngày gắn trực tiếp với mục tiêu Scale Up

Mục tiêu cuối cùng không phải là có thêm một bản kế hoạch,
mà là một chu kỳ hành động rõ ràng để doanh nghiệp vận hành tốt hơn ngay sau chương trình.

Anh/Chị quan tâm đến các chuyên đề về lập kế hoạch kinh doanh, tư duy vận hành doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về chương trình được tổ chức định kỳ hàng quý tại đây: 👉 https://lapkehoachkinhdoanh.vn/

Để hiểu rõ hơn về phương pháp huấn luyện doanh nghiệp và cách các mô hình quản trị được ứng dụng trong thực tiễn, Anh/Chị có thể tham khảo thêm tại:
👉 https://actioncoach.vn/