Lập kế hoạch là bước đầu tiên, nhưng để doanh nghiệp tăng trưởng, kế hoạch cần được biến thành hành động – rõ ràng, khả thi và có người thực hiện.

Rất nhiều chủ doanh nghiệp, quản lý cấp trung và thậm chí cả giám đốc chiến lược đều gặp phải một vấn đề chung: “Lập xong rồi để đó”. Kế hoạch vẫn nằm yên trong file PowerPoint hoặc tài liệu nội bộ – còn thực tế thì rẽ sang hướng khác.

Vậy đâu là rào cản khiến kế hoạch không thể triển khai? Và làm sao để kế hoạch “sống được” trong tổ chức?

Dưới đây là 4 yếu tố cốt lõi giúp bạn chuyển giao thành công một bản kế hoạch – từ cấp lãnh đạo xuống đội ngũ, từ lý thuyết thành kết quả cụ thể.

1. Đừng lập kế hoạch một mình – Hãy đồng thiết kế với đội ngũ

Kế hoạch càng được xây dựng trong “phòng kín” thì càng khó thực thi. Khi chỉ có người lãnh đạo – CEO hoặc Giám đốc lập ra plan, đội ngũ phía dưới sẽ không cảm thấy mình liên quan. Và nếu họ không được tham gia vào quá trình thiết lập mục tiêu, họ cũng sẽ không thấy trách nhiệm phải thực hiện.

Theo khảo sát của Harvard Business Review (HBR), 95% nhân viên không hiểu chiến lược doanh nghiệp của họ là gì, dù doanh nghiệp có chiến lược rất rõ trên giấy tờ. (Nguồn: hbr.org)

Giải pháp:
Hãy để nhân sự chủ chốt tham gia vào quá trình xây dựng plan quý hoặc năm – không chỉ để góp ý, mà còn để cam kết với phần việc của họ. Điều này giúp hình thành sự đồng thuận và sở hữu (ownership) từ sớm.

2. Phân rã kế hoạch thành hành động – càng cụ thể, càng hiệu quả

Một kế hoạch tốt cần có 3 lớp rõ ràng:

• Tầm nhìn: Bạn muốn doanh nghiệp đạt đến đâu trong 1–3 năm?

• Mục tiêu quý: Những gì cần đạt được trong 90 ngày tới?

• Hành động cụ thể: Ai làm gì? Khi nào? Đo lường ra sao?

Chỉ khi plan được “chia nhỏ” đến từng tuần, từng người, và có KPI cụ thể, thì đội ngũ mới có thể thực hiện đồng bộ.

Tại Planning Bootcamp – chương trình lập kế hoạch hành động dành cho Chủ Doanh nghiệp – mỗi kế hoạch 90 ngày đều được thiết kế và phân rã trên hệ thống Simplamo. Nền tảng này giúp CEO:

• Theo dõi tiến độ từng mục tiêu

• Phân quyền rõ ràng

• Kiểm tra tiến độ theo tuần

Tham khảo thêm: Planning Bootcamp 36

3. Thiết lập quy trình phản hồi & điều chỉnh kế hoạch định kỳ

Một bản kế hoạch được triển khai mà không có cơ chế điều chỉnh sẽ sớm thất bại. Thị trường thay đổi, con người thay đổi, và tình hình nội bộ cũng vậy.

Giải pháp:
Hãy tổ chức các buổi check-in hàng tuần, họp chiến lược hàng tháng hoặc review theo chu kỳ 30–60–90 ngày. Đây là lúc để đội nhóm cập nhật tiến độ, phản ánh những điểm tắc và đề xuất thay đổi cần thiết.

Việc phản hồi không chỉ giúp kế hoạch được cập nhật kịp thời mà còn tạo cảm giác tham gia và sở hữu trong đội ngũ.

4. Xây dựng văn hóa hành động cho kế hoạch – Giao việc không đủ, cần trao quyền và tạo cam kết

Một rào cản lớn khiến kế hoạch “nằm yên” chính là khoảng cách giữa “chỉ đạo” và “chủ động”. Nhiều nhân sự được giao KPI nhưng không được huấn luyện, không có quyền điều chỉnh công việc và không gắn động lực với kết quả.

Giải pháp:

• Huấn luyện kỹ năng triển khai kế hoạch cho đội ngũ quản lý

• Kết nối mục tiêu cá nhân – mục tiêu phòng ban – mục tiêu công ty

• Xây dựng cơ chế ghi nhận/đánh giá minh bạch, theo dõi KPI công khai

Đặc biệt, tại Planning Bootcamp, người tham dự sẽ viết thư cam kết hành động – gửi cho chính họ và đội ngũ – như một cách tạo ra lời hứa công khai, thúc đẩy trách nhiệm và cam kết nội bộ.

Tổng kết: Kế hoạch chỉ hiệu quả khi được sống trong hành động

• Đừng lập kế hoạch một mình → hãy đồng thiết kế cùng đội ngũ

• Đừng dừng ở mục tiêu → hãy phân rã thành hành động cụ thể

• Đừng cứng nhắc → hãy kiểm tra và điều chỉnh liên tục

• Đừng chỉ giao việc → hãy xây dựng văn hóa hành động

Nếu bạn đang muốn sở hữu một kế hoạch hành động 90 ngày bài bản, đồng thời xây dựng đội ngũ có khả năng thực thi kế hoạch một cách chủ động, thì Planning Bootcamp chính là điểm khởi đầu lý tưởng.

Xem chi tiết chương trình tại đây.
Gia nhập group cộng đồng Planning Bootcamp tại đây.